payroll-apps-software-mobile-access-remote-human-resources-hr-management-bootstrap-businessHiện đại hóa phần lớn các quy trình nhân sự đã và đang trở thành chức năng quan trọng của một phần mềm tính lương trong vài năm gần đây.

Việc tích hợp các chức năng trong quản lý nhân sự với những cải tiến công nghệ mới nhất, ví dụ như các tiện ích di động, điện toán đám mây, v.v … thật sự là một thay đổi lớn trong ngành.

Năm 2018 được hứa hẹn mở ra một kỷ nguyên mới cho phần mềm quản lý tính lương với nhiều phát kiến vượt bậc hơn nữa.

Dưới đây là 7 xu hướng chính được dự đoán là sẽ tiếp tục phát triển trong năm 2018:

7 Xu Hướng Chính

 

1. Thêm các ứng dụng cho phép truy cập miễn phí vào phần mềm tính lương từ các thiết bị thông minh

Truy cập thông tin lương mọi lúc mọi nơi là một trong những yêu cầu đầu tiên mà các nhà quản lý nhân sự kỳ vọng từ một phần mềm tính lương tốt nhất.

Điều đó đã dẫn đến sự phát triển của các phần mềm ứng dụng cho phép các cấp quản lý cũng như nhân viên truy cập dữ liệu lương một cách dễ dàng. Số lượng cũng như các tính năng của những phần mềm ứng dụng này, chắc chắn sẽ gia tăng vào năm 2018.

Lúc đó bạn sẽ có thể thấy một phần mềm tính lương với các ứng dụng bao gồm một bảng điều khiển vừa có thể gửi mail, vừa có phần mềm tính lương cho từng công ty.

Chỉ bằng một cái nhấp chuột, bạn có thể mở email của một nhân viên nào đó, và nhấp thêm 1 cái nữa là bạn đã truy cập từ xa vào dữ liệu tính lương.

Nhân viên toàn thời gian hoặc ngay cả nhân viên hợp đồng cũng có thể truy cập vào phiếu lương cũng như thông tin chi tiết tài khoản hưu trí thông qua các thiết bị điện tử thông minh của họ.

 

2. Sự tăng nhanh của các phần mềm tính lương trực tuyến

Sẽ có sự chuyển đổi nhanh từ phần mềm tính lương truyền thống sang phần mềm trực tuyến, tức là phần mềm được đặt trên máy chủ của bên thứ 3 và người sử dụng có thể truy cập thông qua các kết nối trực tuyến.

Phần mềm trực tuyến có một số điểm mạnh như: phần mềm sẽ được nâng cấp thường xuyên, thông tin được lưu trữ liên tục, có thể truy cập dữ liệu dễ dàng từ bất cứ nơi nào, bằng máy tính hoặc bằng các ứng dụng trên thiết bị điện tử thông minh.

Một nghiên cứu gần đây đã xác định rằng 14% trên tổng số các công ty đang sử dụng và hơn 26% đang có ý định sử dụng dịch vụ tính lương trực tuyến. Các con số này có dấu hiệu tăng nhanh cho đến cuối năm 2018.

 

3. Các phần mềm tính lương hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn, đều sẽ tập trung mạnh vào tính năng bảo mật dữ liệu.

Phần mềm tính lương sẽ nhấn mạnh vào tính năng bảo mật dữ liệu vì tất cả thông tin về lương được lưu trên internet và có thể truy cập bằng các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Một nghiên cứu gần đây của AICPA đã phát hiện ra 50% số người dùng của viện đang sử dụng các dịch vụ tính toán trực tuyến, tuy nhiên một số người dùng cho rằng bảo mật dữ liệu là một trở ngại đáng kể trong việc quyết định sử dụng phần mềm trực tuyến.

AICPA đang kêu gọi mọi người chuyển qua sử dụng các dịch vụ có sự kết hợp của bên thứ 3 cung cấp dịch vụ máy chủ, để bảo đảm được việc kiểm soát an ninh cũng như việc bảo mật dữ liệu cho nhân viên.

Hơn thế nữa, các công ty có thể sẽ xem xét tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu của phần mềm tính lương và đồng thời cũng tìm kiếm cách tốt nhất để bảo mật thông tin của công ty.

 

4. Xu hướng sử dụng dữ liệu từ phần mềm tính lương

Thêm vào đó, việc có quyền truy cập thông tin sẽ cho bạn những lựa chọn mới trong việc phân tích tiên đoán.

Ví dụ, một vài doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng thông tin về lương cũng như thông tin về nguồn nhân lực để dự đoán nhân viên nào sẽ dễ từ bỏ công việc của họ, theo tờ The Wall Street Journal.

Các công ty cũng có thể đánh giá dữ liệu lương để tìm ra sự bất thường có thể là dấu hiệu của các bảng lương giả mạo, các biểu mẫu giờ làm việc, hoặc thậm chí thanh toán lương làm ngoài giờ, điều này sẽ giúp người quản lý đưa ra nhiều lựa chọn tốt hơn về quản lý nguồn nhân lực.

 

5. Phần mềm tính lương giúp nâng cao năng suất lao động

Ngày nay, hiệu suất tổng thể đang trở thành một vấn đề quan trọng trong việc quản lý một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp tập trung nhiều vào việc thành lập các đội nhóm hỗ trợ lẫn nhau đúng lúc để đạt được thành quả cuối cùng.

Sự quá tải, mục tiêu cũng như sự liên kết với nhân viên luôn là mối quan tâm điển hình; mỗi ngày, chúng ta phải xử lý hàng tá email, tin nhắn đến từ nhiều loại thiết bị khác nhau, cũng như nhiều công cụ tương tác khác đã chiếm lĩnh hầu hết thời gian của chúng ta.

Vậy, chúng ta có thể phát triển phần mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả lao động hay không? Không nghi ngờ gì nữa, đây chính là vấn đề tiếp theo cần phải giải quyết.

 

6. Phần mềm tính lương sử dụng tính năng thông minh nhân tạo

Với việc tăng khả năng sử dụng các ứng dụng cũng như các hệ thống chuyên dụng, nhân viên thời hiện đại sẽ làm được nhiều hơn với thiết bị của họ khi so với đội nhóm.

Hệ thống công việc hiện tại đã chi phối khái niệm về “trí thông minh nhân tạo”. Nhân sự thích công nghệ tự điều chỉnh, thông tin được tạo tự động cũng như các lợi ích từ những đổi mới công nghệ đó để áp dụng vào công việc hàng ngày của họ.

Từ các bậc quản lý cấp thấp đến cấp cao, tính năng thông minh nhân tạo đã trở nên phổ biến rộng rãi hơn trong toàn công ty.

 

7. Phần mềm tính lương để giúp tập trung nhiều hơn vào sự nỗ lực của đội nhóm

Bất kể đến quy mô hay đặc điểm của doanh nghiệp, bộ phận nhân sự ngày nay đều tin tưởng vào sự hợp lực. Từ khả năng truy cập vào bảng lương đến sự kết nối với nhân viên, những điều này cho chúng ta quen dần với công nghệ hợp nhất nhân viên. Với loại kết hợp này, bộ phận nhân lực đã và đang xác định lại vai trò của họ và đồng thời giúp việc quản lý nhân lực tốt hơn bằng các tính năng công nghệ.

 

Kết luận

Các công ty ngày nay sử dụng nhiều công nghệ hơn bao giờ hết trong việc xử lý cũng như sử dụng dữ liệu lương và giúp cho nhân viên truy cập những dữ liệu này một cách dễ dàng cho dù đang họ ở văn phòng hoặc ở bên ngoài. Và năm 2018 sẽ đem lại nhiều cơ hội hơn cho các phần mềm tính lương.