phan-mem-dien-toan-dam-may-la-gi

Phần mềm cloud based payroll là gì?

Chắc hẳn bạn đã từng nghe về các phần mềm và ứng dụng trên cloud trước đây. Bạn có thể tự hỏi điều đó có ý nghĩa gì. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu, bạn sẽ thấy “cloud” không lạ lẫm hoặc phức tạp như bạn nghĩ đâu.

Phần mềm cloud-based còn gọi là phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây. Việc sử dụng nền tảng điện toán đám mây đơn giản là sử dụng Internet để lưu trữ dữ liệu và chạy các ứng dụng. Trước đây, bạn sẽ phải chạy chương trình trên máy tính và lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng hoặc máy chủ. Với phần mềm điện toán đám mây, bạn sẽ sử dụng các chương trình trực tuyến – bằng một ứng dụng hoặc trình duyệt web – và dữ liệu được lưu trữ an toàn trên các máy chủ từ xa.

Đây là một phương pháp an toàn và tiện lợi, giúp giảm tải công việc của đội ngũ công nghệ thông tin vì bạn không phải lo lắng về việc sao lưu, về không gian lưu trữ hoặc nâng cấp phần mềm.

phan-mem-tinh-luong-cloud

Các nghiên cứu chỉ ra rằng một số công ty đang có kế hoạch thay đổi hình thức lưu trữ dữ liệu cũng như tìm các phần mềm thay thế. Phần lớn họ chịu ảnh hưởng của sự thay đổi trong công nghệ. Khi thế giới kết nối với nhau thông qua web, các máy tính và các thiết bị di động đã rất phổ biển, một số doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của việc số hóa, hiện đại hóa để mang lại hiệu quả hoạt động cao.

Vì vậy, các công ty này đang triển khai phần mềm tính lương trên nền điện toán đám mây, cho phép lưu trữ dữ liệu và các chương trình trên các hệ thống từ xa và có thể truy cập được bởi các máy tính có kết nối internet. Mặc dù, thoạt nhìn phần mềm tính lương có vẻ phức tạp, nhưng thực ra lại đơn giản khi sử dụng. Cho dù bạn cần phải tính thuế hay xử lý bảng chấm công, các phần mềm nhân sự trực tuyến có thể hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc sắp xếp quy trình.

Tuy thế, trước khi thực hiện chuyển đổi, điều quan trọng là bạn nên hiểu tại sao phần mềm trên nền điện toán đám mây đang là tương lai của các doanh nghiệp.

 

Tại sao nên dùng phần mềm tính lương trên đám mây

Các công ty đang sử dụng ngày càng nhiều phần mềm tính lương trên nền điện toán đám mây. Nó cho phép họ cung cấp dịch vụ tốt hơn cùng với các lợi ích mà phương pháp này mang lại. Nhưng nó hoạt động như thế nào? Và những lợi ích tiềm năng cho khách hàng của bạn – và cho công ty của bạn là gì?

 

Vấn đề các công ty đang gặp phải

Dưới đây là các trường hợp truyền thống trong hoạt động tính lương:

  1. Chủ doanh nghiệp nhỏ: Việc thành lập một doanh nghiệp là đánh dấu cho sự hiện thực hóa ước mơ của họ. Tuy nhiên, họ thường tự gánh vác nhiều công việc để giảm chi phí. Vì vậy, họ phải đối mặt với nhiều khó khăn, ví dụ: mỗi tháng họ phải hoàn thành thông tin lương cho nhân viên, họ phải sử dụng phần mềm mà trước đây chưa bao giờ sử dụng. Điều này khiến họ lo lắng rằng họ sẽ mắc phải sai sót hoặc không tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý.
  2. Các doanh nghiệp lớn hơn: họ có thể đã đạt đến một mức độ phát triển nhất định, và đã có một đội ngũ nhân sự chỉ chuyên làm công việc tính lương cho nhân viên công ty. Hoặc họ có thể thuê dịch vụ tính lương bên ngoài với một công ty chuyên nghiệp, điều này cũng có nghĩa là họ đang đưa ra những thông tin nhạy cảm về thương mại cho một doanh nghiệp bên ngoài.

Các cách truyền thống trên đều không là lựa chọn lý tưởng. Vậy xu thế mới là như thế nào?

 

Một cách mới để xử lý bảng lương

phan-mem-tinh-luong-tien-loi

Để giải quyết cả 2 vấn đề trên, phần mềm tính lương trên cloud là giải pháp tối ưu trong trường hợp này. Các doanh nghiệp nhỏ không phải lo lắng về việc cập nhật các thay đổi của pháp luật trong việc tính lương, cũng như chi phí cho nhân viên IT để bảo trì phần mềm. Mọi cập nhật và nâng cấp đều do nhà cung cấp thực hiện. Thêm vào đó, các doanh nghiệp lớn cũng không phải lo ngại việc cung cấp các thông tin nhạy cảm của công ty cho một doanh nghiệp bên ngoài, cũng như tiết kiệm chi phí duy trì một bộ phận chuyên về tính lương. Còn gì lý tưởng hơn việc bạn vừa kiểm soát quá trình tính lương, vừa không phải lo các vấn đề liên quan đến bảo trì và cập nhật phần mềm.

Cho đến gần đây, đối với các công ty dịch vụ, tính lương không phải là một dịch vụ có lợi nhuận cao để cung cấp cho các khách hàng. Điều này có nhiều lý do, chẳng hạn như sự phức tạp và khả năng sai sót trong quá trình tính toán. Nhưng bây giờ đã đến lúc nhìn lại. Phần mềm trên điện toán đám mây đã làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều đối với các công ty trong ngành này.

Vì vậy, việc xem xét sử dụng phần mềm tính lương trên nền tảng điện toán đám mây là một giải pháp khá thích hợp trong thời điểm hiện tại. Các phần mềm này cung cấp cho bạn sự tiếp cận vào công nghệ mới mà không làm mất đi quyền kiểm soát hoặc khả năng bảo mật dữ liệu của công ty bạn. Bạn có thể truy cập phần mềm ở bất cứ đâu, chỉ cần bạn có thiết bị thông minh và có một đường truyền internet. Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí về con người, về đầu tư mua máy chủ, mua phần mềm, về chi phí in ấn, vì mọi thứ đều được xử lý trên web, trên cloud rồi.

Rất nhiều nhà cung cấp cho phép dùng thử đầy đủ các chức năng của một phần mềm. Bạn có thể trải nghiệm thử 1 tháng miễn phí để cảm nhận và đủ cơ sở để đưa ra quyết định sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Hãy yên tâm trải nghiệm, thế giới để chúng tôi lo 🙂