loi-ich-cua-phan-mem-tinh-luong-tren-cloud-dien-toan-dam-may

Bài trước chúng tôi đã giới thiệu với các bạn khái niệm phần mềm tính lương nền tảng điện toán đám mây (cloud). Hôm nay, chúng tôi sẽ đi sâu hơn vào các lợi ích ảnh hưởng trực tiếp cũng như gián tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Sử dụng phần mềm trên nền cloud có nhiều ưu điểm giúp bạn cải thiện quá trình tính lương cho doanh nghiệp, ví dụ điển hình là bạn có thể truy cập từ bất cứ nơi nào, miễn là bạn có 1 đường truyền internet và 1 thiết bị điện tử thông minh.

Có rất nhiều lý do tại sao bạn nên gắn bó với phần mềm tính lương trực tuyến. Bạn có bao giờ cảm thấy thông tin lương của bạn chưa được lưu trữ hợp lý? Hoặc, bạn lo lắng khi không cập nhật kịp thời những thay đổi trong luật và quy định về thuế TNCN và bảo hiểm? Việc sử dụng phần mềm tính lương trên cloud có thể giúp bạn 2 vấn đề này.  Hãy cùng xem qua các lợi ích và ứng dụng của phần mềm này.

 

Lợi Ích và Ứng Dụng

 

  1. Giảm mối lo về thuế và bảo hiểm: cloud-infographicNhà cung cấp phần mềm sẽ tự động cập nhật các thông tin về thuế và bảo hiểm mới nhất cho bạn. Không còn cảnh phải tự mày mò đọc các quy định, thông tư hoặc chờ đợi các chuyên viên IT cập nhật, chỉnh sửa thuật toán cho phần mềm. Bảng lương của bạn sẽ luôn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, bạn có thể yên tâm dành nhiều thời gian cho các hoạt động khác của doanh nghiệp.
  2. An toàn về bảo mật: phần mềm tính lương trên nền tảng đám mây sử dụng phương thức bảo mật tương tự như của ngân hàng, có nghĩa là thông tin của doanh nghiệp và nhân viên luôn an toàn. Thêm nữa, các bảng lương của bạn sẽ được lưu lại trong hệ thống máy chủ của nhà cung cấp nên sẽ không bị mất ngay cả khi máy tính gặp sự cố. Tính năng này nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
  3. Dễ dàng truy cập: Phần mềm trên cloud cho phép bạn truy cập vào mọi lúc mọi nơi. Bạn chỉ cần một máy tính hoặc thiết bị di động có thể kết nối internet. Bạn không còn bị giới hạn bởi máy tính để bàn lẫn máy chủ để cài đặt phần mềm nữa. Bạn sẽ dễ dàng xử lý công việc mọi lúc mọi nơi, ngay khi cần thiết.
  4. Dữ liệu tập trung: Cloud cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu từ các nguồn khác nhau ở một nơi duy nhất. Điều này giúp cho bộ phận nhân sự quản lý nhân viên tốt hơn và thống nhất hơn. Nó cho phép chuẩn hóa và vì thế dễ dàng quản lý việc tăng giảm nhân sự, đào tạo, bằng cấp, thay đổi mức lương, đánh giá hiệu quả, lợi ích, ngày phép và nhiều chức năng khác.
  5. Tự phục vụ: Các phòng ban nhân sự có thể cho phép nhân viên 24/7 truy cập vào thông tin cá nhân của họ, phiếu lương, phúc lợi hoặc các chi tiết liên quan đến đào tạo. Điều này sẽ làm tăng khả năng tự phục vụ của nhân viên và làm giảm số email cũng như các cuộc gọi đến phòng nhân sự để hỏi các thông tin này. Các cấp quản lý và điều hành có thể truy cập bằng thiết bị di động của họ để chấp thuận các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, phê duyệt các bảng chấm công. Các nhà quản lý cũng có thể xem lại các thông tin liên quan đến nhân viên và các sự kiện khác trong doanh nghiệp. Tất cả điều này có thể được thực hiện mà không cần làm phiền đến bộ phận nhân sự.
  6. Phần mềm tính lương có thể mở rộng: Một lợi ích của việc sử dụng phần mềm tính lương trực tuyến là nó có thể đáp ứng được sự tăng trưởng của doanh nghiệp của bạn. Điều này có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc mua các phiên bản mới hoặc liên tục nâng cấp hàng năm. Đây là một lợi ích to lớn cho các công ty đang mở rộng nhanh chóng hoặc có đột biến theo mùa.
  7. Tính thuận tiện: Thuận tiện là một trong những lý do chính mà nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng phần mềm này. Bất cứ ai đã làm việc trong lĩnh vực nhân sự đều biết họ mất nhiều thời gian và và công sức để thực hiện việc tính lương này như thế nào. Phần mềm tính lương trên cloud giúp bạn xử lý dữ liệu của nhân viên dễ dàng hơn, điều này làm giảm khả năng xảy ra lỗi và các vấn đề nhức đầu liên quan.
  8. Chi phí hiệu quả: Có lẽ một trong những lợi thế tốt nhất của phần mềm tính lương trên cloud là giảm chi phí thực hiện các chức năng nhân sự khác nhau. Phần mềm này vừa nhanh vừa chính xác cao, có nghĩa là dễ dàng xử lý và quản lý việc tính lương hơn. Ngoài ra, không cần phải mua hoặc cài đặt trên các thiết bị tốn kém, bất kỳ máy tính nào có kết nối internet đều có thể sử dụng chương trình vì nó chạy trên một trình duyệt web. Điều này đem lại lợi tức đầu tư (ROI) cao hơn so với các giải pháp phần mềm cài đặt tại chỗ.
  9. Báo cáo nhân sự: Với tất cả các dữ liệu đã tập hợp, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng có được các thông tin cần thiết, bộ phận nhân sự không phải lãng phí thời gian để kiểm tra vật lý khối lượng lớn dữ liệu và duy trì nhiều tệp Excel báo cáo.
  10. Tiết kiệm năng lượng: Trong thời đại các quốc gia phải đối mặt với sự nóng lên toàn cầu (global warming), việc tiết kiệm năng lượng để bảo vệ môi trường sẽ giúp các công ty “ghi điểm” với người tiêu dùng. Thuật ngữ ‘carbon footprint’ đã không còn lạ lẫm ở các nước có nền kinh tế phát triển. Đó là chỉ số thể hiện tác động của con người đến môi trường. Lượng khí carbonic (CO2) thải ra từ những hoạt động thường ngày của bạn sẽ được tính toán và hiển thị bằng chỉ số ‘carbon footprint’. Phần mềm trên cloud làm giảm chi phí và năng lượng cần thiết để duy trì các máy chủ cục bộ. Điều này có nghĩa là giảm lượng CO2 thải ra trong quá trình sử dụng vì các trung tâm dữ liệu của cloud sẽ loại bỏ nhu cầu duy trì các máy chủ tại doanh nghiệp. Đây còn được gọi là một quá trình tính lương xanh.

Như bạn đã thấy, phần mềm tính lương nền tảng điện toán đám mây cung cấp một số lợi thế quan trọng cho các công ty chọn sử dụng chúng. Nó đặc biệt hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp vừa và lớn như quản lý tính lương cho hàng trăm nhân viên – một công việc nhàm chán và dễ gặp lỗi. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn chuyển sang một hệ thống kỹ thuật số, hãy xem xét phần mềm tính lương của chúng tôi để tìm hiểu những gì phần mềm tính lương này có thể làm cho bạn.