ky-thuat-huan-luyen-nhan-vien

An ninh mạng là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp. Theo Tổ chức Herritage, số tiền trung bình các công ty phải chi cho mỗi cuộc tấn công mạng là trên 15 triệu USD. Vì vậy, hãy bảo đảm rằng công ty bạn cung cấp những khóa huấn luyện phù hợp để nhân viên biết cách bảo đảm an toàn cho công ty. Bạn có thể tham khảo thấy 6 điều cần được đưa vào giáo trình huấn luyện trong bài viết dưới đây.

6 kỹ thuật bảo mật để huấn luyện nhân viên

ma-hoa-thong-tin-tren-cloud

1. Mã hóa

Một trong những phương pháp bảo mật mà chúng ta hoàn toàn có thể tin tưởng được là mã hóa thông tin. Cách này ngày càng trở nên quan trọng vì hiện tại rất nhiều công ty lưu trữ thông tin trên nền điện toán đám mây (cloud). Có một số công ty cung cấp dịch vụ cloud cũng yêu cầu mã hóa thông tin, thậm chí trước khi nó được tải lên cloud.

bao-mat-email-e1521770711218

2. Bảo mật E-mail

Nhân viên cần được hướng dẫn cách nhận, trả lời hoặc xử lý các e-mail của công ty. E-mail nhận thông qua máy chủ của công ty cần được quét để phát hiện các loại vius nguy hiểm, ví dụ như Trojans. Ngoài ra, nhân viên cũng cần được huấn luyện cách nhận diện và tránh các loại email lừa đảo.

phan-quyen-truy-cap

3. Phân quyền truy cập mạng

Để bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm, các doanh nghiệp nên giới hạn quyền truy cập mạng của nhân viên. Bạn nên huấn luyện nhân viên để duy trì việc truy cập mạng một cách phù hợp, phần nào họ có quyền truy cập và phần nào không.

sao-luu-du-lieu

4. Sao lưu dữ liệu

Theo Microsoft, mất dữ liệu có thể khiến các công ty Mỹ tổn thất khoảng 1.7 nghìn tỉ đô la một năm. Vì vậy, việc thiết lập quy trình sao lưu các dữ liệu quan trọng và hướng dẫn nhân viên thực hiện quy trình đó là rất cần thiết. Nếu không, ngay cả một cuộc đình công nhỏ cũng có thể tiêu tốn của doanh nghiệp bạn hàng triệu đô la.

cai-dat-mat-khau

5. Cài đặt mật khẩu

Nếu bạn xem “Hướng dẫn đào tạo về nhận thức an toàn”, bạn sẽ thấy một phần lớn nội dung liên quan tới mật khẩu. Mật khẩu rất quan trọng trong việc bảo mật thông tin công ty. Nó giúp đảm bảo rằng chỉ có những nhân viên có có quyền hạn nhất định mới được truy cập vào mạng của công ty. Hãy huấn luyện nhân viên cách tạo mật khẩu đủ mạnh để không bị bẻ khóa và bảo đảm mật khẩu không bị rơi vào tay người khác.

su-dung-cac-ung-dung

6. Sử dụng các ứng dụng

Một lỗi bảo mật thường gặp nữa là nhân viên công ty sử dụng các ứng dụng có nhiều lỗ hổng bảo mật trên máy tính công ty mà không được cho phép. Công ty chỉ nên triển khai một số ứng dụng nhất định trong mạng nội bộ, và nhân viên cũng phải được hướng dẫn về điều này.

Nói chung, huấn luyện nhân viên là một trong những bước quan trọng nhất để bảo đảm an toàn cho mạng nội bộ và hệ thống máy tính của công ty. Hãy chú trọng đến việc thiết kế chương trình đủ mạnh để huấn luyện nhân viên công ty biết cách tránh các rủi ro có thể gặp.