gia-tri-phong-nhan-su

Với những người chủ doanh nghiệp, việc thành lập và vận hành một doanh nghiệp nhỏ có thể rất tuyệt vời. Ban đầu, bạn phải đảm nhận nhiều vai trò và vị trí khác nhau để hoàn thành công việc.

Một trong những nhiệm vụ khởi đầu đó là tìm nguồn nhân lực. Bạn sẽ tự phụ trách việc thuê và quản lý người lao động cho đến khi bạn tìm được người để giao lại trách nhiệm này. Điều đó có nghĩa là khi bạn tuyển dụng một ai đó hay là một thành viên nào đó trong gia đình; có thể bạn sẽ cần một chuyên gia để hỗ trợ trong một lĩnh vực cụ thể, ví dụ như kế toán chẳng hạn. Nhiều khả năng là bạn cảm thấy rất khó khăn khi tiếp nhận một người vào doanh nghiệp của mình, đặc biệt là khi họ không phải thành viên trong gia đình bạn. Nguyên nhân của điều này là:

Thứ nhất, bạn phải thay đổi cơ cấu từ doanh nghiệp nhỏ thành một tổ chức lớn hơn và một khi sử dụng con người, bạn phải cung cấp công việc phù hợp và cả những phúc lợi cho họ. Có thể đây là trách nhiệm mà bạn chưa bao giờ phải gánh vác từ trước đến nay.

ke-hoach-phat-trien-nhan-su

Thứ hai, cảm giác miễn cưỡng và lo lắng về việc tuyển dụng nhân viên vì lúc này bạn đã phải hiểu rõ và tuân thủ luật lao động. Đây là một yếu tố hoàn toàn mới và là một điều mà bạn có thể chưa bao giờ cân nhắc đến.

tuyen-dung

Thứ ba, khi đưa người bên ngoài vào doanh nghiệp, bạn phải đặt sự tin tưởng rất lớn vào họ. Việc bổ nhiệm một nhân viên mới không chỉ đơn giản là công việc tuyển dụng mà còn là người bạn thực sự lựa chọn. Họ có trung thực không? Họ có muốn giúp bạn đạt được những mục tiêu bạn đã đưa ra cho doanh nghiệp không? Họ có mang đến sự thay đổi và có phải là những mảnh ghép còn thiếu cho doanh nghiệp của bạn mà một mình bạn không bao giờ có thể làm được? Đây chắc chắn là một ván cờ may rủi vì ngay cả quá trình tuyển dụng tốt nhất cũng chỉ có thể làm tốt đến như vậy.

lua-chon-ung-vien

 

Vậy, vai trò của phòng nhân sự ở đây là gì?

Phòng nhân sự đóng vai trò giảm bớt gánh nặng tâm lý về các mối quan ngại trên. Họ sẽ tiếp quản việc tuyển dụng và quản lý nhân lực một cách hiệu quả nhất. Để đảm nhận vai trò này, luôn cần có một “Chính sách nhân sự” rõ ràng. Bạn phải xây dựng một chính sách phù hợp với tình trạng doanh nghiệp và những mong đợi của bạn trong tương lai. Bạn có thể cần sự trợ giúp của các chuyên gia có thể bảo vệ bạn và doanh nghiệp khỏi các vi phạm về luật lao động. Việc ký kết một hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và mỗi nhân viên có ý nghĩa cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Với đầy đủ các điều khoản trong chính sách nhân sự và thỏa thuận giữa đôi bên, hợp đồng lao động sẽ giúp bạn và nhân viên hiểu rõ đâu là mong đợi và trách nhiệm của nhau. Việc liên tục quản lý hiệu quả của hoạt động doanh nghiệp là điều rất quan trọng. Việc ký hợp đồng thử việc giúp bạn có thời gian cảm nhận để đưa ra quyết định tuyển dụng và để đảm bảo rằng họ phù hợp với công việc. Tiếp theo, việc giám sát hoạt động hàng năm hoặc 6 tháng một lần cho phép bạn đánh giá kết quả công việc của nhân viên và thiết lập các mục tiêu mới cho những tháng tiếp theo.

Việc quản lý nhân sự có 2 các hình thức như sau:

Dịch vụ thuê ngoài

vai-tro-phong-nhan-suCó rất nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ. Hình thức này không cần một bộ phận nhân sự nội bộ đầy đủ các thành viên chức năng nhưng vẫn cần một số hỗ trợ từ nhân sự của doanh nghiệp. Họ sẽ tìm hiểu về công việc kinh doanh của bạn và tìm hiểu cách để tìm kiếm nhân viên phù hợp. Bạn có thể hỏi họ về những vấn đề nảy sinh và họ sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp dựa trên luật pháp và luật lao động và cách giải quyết tốt nhất. Họ có thể hỗ trợ về các vấn đề sức khỏe và phúc lợi cho nhân viên cũng như biên chế khác. Các dịch vụ này không phải lúc nào cũng có giá rẻ như bạn mong đợi, tuy nhiên đây là một phương án có giá trị để đầu tư vào việc bảo vệ chính doanh nghiệp bạn.

Nội bộ

quan-ly-nhan-su-noi-boTất nhiên khi công việc kinh doanh phát triển hơn, số nhân viên càng ngày càng đông và bạn cần phải đáp ứng nhanh các yêu cầu của doanh nghiệp lẫn người lao động. Ở giai đoạn này bạn có thể cần một bộ phận nhân sự nội bộ cùng với một giám đốc nhân sự để giám sát các khía cạnh về sử dụng lao động của doanh nghiệp. Việc trả lương cho họ sẽ có hiệu quả về chi phí hơn là sử dụng một công ty dịch vụ bên ngoài khi số nhân viên tăng lên khá nhiều. Phòng nhân sự có thể quản lý toàn bộ quá trình lao động của một người từ khi bắt đầu tuyển dụng đến khi họ nghỉ hưu, bị sa thải hoặc từ chức.

Tuy nhiên, bạn nên phát triển bộ phận này khi doanh nghiệp phát triển. Bạn phải đảm bảo rằng việc cân đối chi phí cho từng giai đoạn phát triển là hợp lý và hiệu quả. Bên cạnh đó, khi chưa đủ nguồn lực về nhân sự nhưng không muốn tốn quá nhiều chi phí sử dụng dịch vụ, bạn có thể chọn sự hỗ trợ của các phần mềm. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ phần mềm hiện đại và đáng tin cậy. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn phương án tốt nhất cho doanh nghiệp. Làm tốt điều này và bạn sẽ thấy doanh nghiệp của mình phát triển bằng chính sức mạnh của mình.